文档控制程序如何 文档控制意义介绍 简述文档控制对于企业管理的重要性

　　文档控制对于大众朋友可能有点陌生，他是源于项目管理技术方法的一种专业化的文档管理方法。它主要的功能就是科学的整理文档，其中最重要的是管理文件中全生命周期管理和文档的前端控制。我们只有掌握了整个文档的科学信息，合理的规划，才能更高效的处理事务，得到意想不到的回报。对于控制大型的工程建设项目具有重要影响。

(资料图)

　　文件控制程序举例

　　公文办理包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。公文处理必须做到准确、及时、安全、统一。公文由总经理办统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

　　文档控制对于企业管理的重要性

　　企业级文档管理在企业的日常管理中占据重要的地位。在企业中，任何的业务几乎都需要以文档的形式来呈现，同时，能够使得企业的管理者通过文档来完成对与企业的管理和控制。

　　企业文档控制能有效率地生产、管理与发布多元化的内容，切合满足企业内部员工与管理阶层的需求，同时满足企业与外部合作厂商、客户与企业投资者之间对企业文档和信息的交互需求。

　　文档控制外包服务的应用与意义

　　在工程建设项目中，经常会有很多复杂的项目文档，项目能否成功的进行往往就取决于这些文档是有能够很好的管理和控制。

　　项目文档控制外包，就是将项目文档的控制和管理全部交由专业的外包服务商来完成。这样可以全面的解决企业或项目中存在的文档控制问题，从而保证项目能够成功实施并投产，企业能够良性运转。

　　安全

　　1、所有失效或作废的文件由总经理办从所有发放或使用部 门 撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用;

　　2、为某种原因需保留的任何已作废的文件，都要做上适当的标识，与其它文件明显区分;

　　3、对要销毁的作废文件，由总经理办填写《文件销毁申请》，经管理者代表批准后，由 办公室 授权相关人员销毁，销毁时应由两人监销，保证不丢失、不漏销。

　　文档控制大概的知识、内容大概就是这些，我们在日常的生活中可能不会使用到这种方法、工具，但是我们了解一些这方面的知识对于整体的思维方式以及以后的生活工作都会有很好的启发。所以就趁现在好好的了解一下吧，希望对大家有所帮助。

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