环球热门:抄送人是什么意思 掌握邮件撰写技能 这样写可以显示专业性

最近小编看到大家都在讨论抄送人是什么意思_掌握邮件撰写技能 相关的事情，对此呢小编也是非常的感应兴趣，那么这件事究竟是怎么发生的呢？具体又是怎么回事呢？下面就是小编搜索到的关于抄送人是什么意思_掌握邮件撰写技能 事件的相关信息，我们一起来看一下吧！

CC是什么意思(掌握邮件写作技巧)

(资料图片仅供参考)

在互联网时代，电子邮件在工作中被广泛使用。你还记得你初入职场时写的之一封邮件吗？你是否还记得收到一封邮件，感觉清晰专注？

其实从一个人邮件的结构和内容，其实可以判断他的专业性。

今天，我想与你详细分享我的电子邮件写作技巧。建议初入职场者精读，有一定职场者选择重点通读。

首先，我们来了解一下日常工作中使用电子邮件的场景。

1.传达必要的信息，如每日和每周反馈、各种应用、工作内容反馈、外部沟通、与工作内容相关的传递；

2.确认沟通结果，如项目进展、工作文件、附件或发送会议纪要；

3.给很多人发信息，包括但不限于各种公司通知、公告；

二。电子邮件包含什么:收件人，抄送，主题，附件，正文。

1.收件人:指邮件的主发件人，可以是一个也可以是多个(应该是需要回复邮件的人)。

2.抄送:抄送是指除了收件人以外，其他需要执行或知道内容的人。

使用得当，CC有助于工作，否则会耽误沟通或造成人力物力的浪费。

(1)应抄送:

(1)通知内容，除收件人外，其他需要执行或知道该内容的人都抄送；

②多方向报告。如果邮件内容涉及多方向汇报，必要时应抄送另一位上级领导；

③逐级沟通，因特殊情况需要发送电子邮件，应抄送被越过的上级或下级；

(2)不应复制的情况。

(1)电子邮件的请示不得抄送其下属部门或个人；

②与工作内容无关的单位和部门一律不抄；

3.主题:每封邮件都应该有一个主题。邮件的主题应该简洁，并且与邮件的内容相关。如果一次要和对方讨论的事项主题不同，建议分开发。

主题的一般格式可以是，邮件的主要内容-公司/部门/姓名-日期。中间选择的具体内容是根据对外报告的对象而定的。如果接收方是另一个合作单位，选择公司。例:公司年会邀请函-行政部-20200209。

主题需要快速检索的功能，可以通过主题标注消息的紧急/重要程度。

例如，用诸如[重要]这样的词来标记电子邮件主题。

如果回复对方邮件，使用对方主题回复，可以在原回执的基础上直接点击回复，标题会自动显示【回复】。

4.附件:邮件中提到的工作文档多为word、pdf、表格、PPT等形式。附件不能太大。大附件可以通过其他方式分享，文件链接或者百度网盘。

5.正文:正文是邮件的主要部分，也是最重要的环节。正文一般包括:地址、问候语、主要内容、问候语、签名。

(1)地址:首行大写，以冒号结尾；如果是一级或者更低一级，可以直接写名字；如果是上级领导，可以写姓氏+头衔；

(2)问候语:新起一行，下两格。一般是为了你好，你好。

(3)主要内容:一般分为开场白、正文、结束语三部分；

开场白就是你发这封邮件的原因。

正文中的每一个论点都可以在新的一行上阅读，这可以通过标题来划分，以便于阅读。

注意是否适合手机阅读。高管一般事务繁忙，很多管理者有手机看邮件的习惯；

掌握三大原则。能分段的就分段，能字幕的就字幕，能列表的就列表。

(4)祝贺:表示致敬之意，另起一行，顶格或底格。我可以祝:工作顺利/愉快。也可以根据业务情况给予业务部门鼓励。比如祝:长虹在业务板块的表现。

(5)签名:为签名而签名。一般统一设置签名格式，签名文件包含 *** 、地址等联系方式，方便他人联系自己。

总之结构要素完整，内容清晰，格式合理，字体大小合适(建议统一使用微软雅黑10号字体)。

三、写邮件的步骤

1.邮件的写作顺序建议为附件-正文-主题-收件人-抄送，避免遗漏某个环节。附件和主题容易省略。

2.写课文的时候，建议我们遵循定基调、提炼内容、分框架的原则。

(1)定基调就是要明确这封邮件的整体氛围，也就是要有受众思维。

比如总结类，重点写成绩，展示潜力，重点写深度，下一步计划。

类:关注阶段任务，责任感，基调:可交付，具体明确，可测量的过程数据等。

类:获得许可。基调是阐明原因，简单扼要。

(2)内容的本质是先知道你为什么写这封邮件。您希望收件人做什么？对方为什么要这么做？通过以上问题组织内容。

(3)搭建框架，将整理好的逻辑树内容整理成文字并展示。掌握四个原则:结论之一，体系之上，分类分组，逻辑递进。

也就是说，重点在之一段。当你想让收件人采取行动时，如果邮件内容很长，在之一段，你要陈述你的要求，在结尾，重新强调之一段的重点。

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