关于电子表格技巧_这5个Excel小技巧也要学 这个很多人还不知道,今天小编来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!
【资料图】
电子表格技能(这5个Excel技巧也应该学习)
大家好!
不久前,我们分享了高效使用Excel的5个技巧。
今天再分享几个,大家看看吧~
插入多行空
在表中插入空行是我们经常要做的一个小操作。
只需插入一空行,右键【插入】。如果插入5 空行呢?
其实很简单。选中一行数据,将鼠标移动到要穿越的边框上,按住[Shift]键,鼠标左键点击下拉五行。
这么好用的方法,为什么不打开表格试试呢~
删除重复数据
汇总日报表数据时,难免会遇到几个重复的。如果你用你的眼睛发现它们,删除它们...
其实Excel本身就有删除重复值的功能。
只要按[Ctrl+A]选中所有数据,点击[数据]选项卡-[排序]-[删除重复值],重复的数据立刻被删除!
大家一起默念:[数据]-[删除重复值] ~
空行批量删除
表中有许多空行。要一个一个删除吗?
没有,就998,我帅帅的表哥带回家!!!
看看我表哥是怎么解决这个问题的。
点击左上方的倒三角全选表,按[Ctrl+G]定位,选择[空值]-[确定]-[右键]-[删除]删除定位的空白线。
这么快表哥,你们相爱了。
快速输入日期
表格做好之后,往往需要在最后输入完成日期。
学习下面的快捷键,在一秒钟内输入当前系统日期。
选择单元格并按快捷键[Ctrl+;】,可以快速生成系统的当前日期。
注意:
输入当前系统时间,可以用[Ctrl+Shift+;】;
如果日期需要实时更新,可以使用Today函数和Now函数。
是不是感觉简单实用?
光速放映
筛选的时候分类太多,也是一个烦恼~
因为分类多了以后,筛查的时候就不好找了!
今天,我的老板让我筛选掉Tik Tok部门的所有成员。
但是这个小问题你能打败我吗?
找到一个【Tik Tok部门】,点击鼠标右键-过滤-按单元格值过滤,【Tik Tok部门】的所有数据都会被过滤出来。
学会这一招,工作效率会翻倍!
总结
今天学了这么多高效小技巧,我们来总结一下:
插入多行空行:选择一行,当光标在边框处出现十字时,按住[Shift]下拉插入空行;
删除重复数据:在数据页签下,使用【删除重复值】功能即可;
空行批量删除:选择所有表,用[条件位置]函数定位空值,然后删除;
快速日期录入:快捷键[Ctrl+;】一秒搞定;
光速过滤:找到一个符合条件的数据,右键过滤当前单元格的内容。
学了这么多知识,不如来个赞吧~
插入行,快捷键:_ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _;
删除行,快捷键:_ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _;
定位,快捷键:_ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _;
快速生成当前日期,快捷键:_ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _;
快速生成当前时间,快捷键:_ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _ _+_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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